公益財団法人租税資料館（以下、「資料館」といいます。）は、保有する個人情報および特定個人情報（以下、「個人情報等」といいます。）保護の重要性を認識し、その保護、適正な取扱いの徹底を図ることは、社会的責務であると考えます。資料館は「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする法令や、国が定める指針その他の規範を遵守し、自主的に管理体制を確立すると共に個人情報保護方針を定め、細心の注意を払い、個人情報等の保護に取り組みます。
１．個人情報の取得
資料館は、以下の方法で個人情報を取得します。
(1) 利用目的を明示した所定の申込書による方法
(2) 本人から直接提供される情報に基づく方法
(3) 資料館に個人情報を提供することについて、本人の同意を得ている者から取得する方法
(4) 利用目的を明示した所定の質問票による方法（アンケートなどで個人情報を取得有無）
(5) 利用目的を明示したウェブサイトによる方法
(6) 公知された情報から取得する方法
２．個人情報の利用目的
資料館が取得する個人情報は、資料館の事業活動（租税に関する蔵書・資料等の公開、納税思想の普及および租税に関する調査、研究および研究助成）において、次の目的で利用します。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で個人情報を利用しません。
(1) ご利用者様の個人情報
①資料館の蔵書・資料等に関わる閲覧・ダウンロードの申請
②資料館の助成事業に関する選考、審査結果の通知、表彰対象者への各種連絡
③資料館の利用に関する予約・受付・管理および各種連絡
(2) 資料館理事、監事、評議員、委員の情報
①資料館パンフレット等の印刷物、資料館ウェブサイト上の役員名簿掲載
②公益財団法に基づく権利の行使、義務の履行
③資料館からの各種連絡、案内の送付
④上記の目的に付帯する業務
(3) 資料館職員の個人情報
①人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認、手続き、各種連絡
②職員の個人情報を取得する際に明示した目的
③上記の目的に付帯する業務
(4) ウェブサイト利用者の個人情報
①アクセスログ
1)資料館は、当ウェブサイトにアクセスした方のIPアドレス、ドメイン情報、閲覧履歴等を、利用者のブラウザ等から自動的に取得します。これらの情報には、前記(1)の場合を除き、特定の個人を識別することができるものは含まれていません。
2)前項の情報は、当ウェブサイトの利用状況や利用環境等の調整又はセキュリティ維持等の目的のために利用します。
②クッキー
当ウェブサイトでは、以下の目的でクッキーを利用することがあります。クッキーとは、ウェブサーバがご利用者様のブラウザに送信する小さな情報で、ご利用者様のパソコンのハードディスクにファイルとして格納されるものです。
ご利用者様のパソコンに保存されたクッキーを、当ウェブサイト側で読みとり、繰り返し訪れるご利用者様に対して効率よくサービスを提供することが、クッキー使用の目的です。
1)ご利用者様がどのページを訪れたかなどを把握するため
2)当ウェブサイトの内容やウェブ上のサービスを、ご利用者様が更に満足していただけるように改良するため
なお、ご利用者様が当ウェブサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限り個人情報を特定、識別することはありません。
ご利用者様ご自身がご使用のブラウザの設定を変更することによって、このクッキーの自動受け取りを拒否することができます。ただし、クッキーなしでは、利便性を欠くことがありますので、あらかじめご了承ください。
③Google Analytics
当ウェブサイトでは、ご利用者様の当ウェブサイトへのアクセス状況を把握するために、Google社のアクセス解析サービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでは、当ウェブサイトが発行するクッキーをもとにして、Google社がご利用者様のアクセス状況を収集、記録します。資料館は、Google社からその集計結果を受け取り、当ウェブサイトのアクセス状況を把握、分析します。
Google Analyticsにより収集、記録される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google社のプライバシーポリシーについては下記のリンクよりご確認ください。
Googleのプライバシーポリシー
Google Analyticsの利用規約については下記のリンクよりご確認ください。
Google Analyticsの利用規約
ご利用者様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、資料館のGoogle Analytics利用によるご利用者様のアクセス状況の収集を停止できます。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで設定できます。
なお、ご利用者様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、ご利用者様が訪問する当ウェブサイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsが無効になります。その場合、ブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることができます。
Google Analyticsオプトアウトアドオン
３．個人情報の安全管理措置
資料館は、個人情報を、資料館内の運営体制及び職員の教育を通じて適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。
また、資料館は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を廃棄します。
資料館が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報管理規程を策定しています。
(3) 個人データの安全管理措置
①組織的安全管理
1)個人データの取り扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置しています。
2)個人データを取り扱う資料館理事、監事、評議員、委員及び職員（以下、「役職員等」という。）が取り扱う個人データの範囲を明確に定めています。
3)法や個人情報管理規定に違反している事実又は兆候を把握した場合、個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
4)個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
②人的安全管理措置
1)個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
2)個人データについての秘密保持に関する事項を個人情報管理規定などに定め、これに違反した場合、罰則を設けています。
③物理的安全管理措置
1)個人データを取扱う区域において、役職員等の入退室管理及び持ち込む機器等を制限するとともに、権限のない役職員等による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
④技術的安全管理措置
1)アクセス権限を制御し、役職員等及びその取扱う個人データの範囲を限定しています。
2)個人データを取扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
⑤外的環境の把握
資料館では、業務に関する個人情報は全て日本国内に保存しています。
４．第三者への提供
資料館は、取得した個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなくいかなる第三者にも開示いたしません。
(1) 裁判所、検察庁および警察等の権限を持つ機関から個人情報の開示を求められた場合
(2) 本人の生命、身体、財産等に対し差し迫った危険があると資料館が判断した場合
(3) 本人の事前の同意がある場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
(5) 法令に基づく場合
５．委託の取扱い
資料館は、書類等の廃棄・溶解などの業務を第三者に委託することがあります。なお、個人情報を委託する場合の委託先は、秘密保持を始めとする契約を締結し、資料館の個人情報管理規定に準拠した適切な保護がなされるよう、必要な措置をとるものとします。
６．継続的改善
資料館は、個人情報等の保護に万全を期すため、個人情報保護方針及び個人情報の取扱いを適宜見直し、継続的に改善するよう努めます。
７．保有個人データ等の開示等
資料館は、ご本人から｢個人情報の保護に関する法律｣に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者への提供を求められた場合、請求者がご本人であることを確認したうえ、以下の各号の場合を除き、適切、迅速に対応します。また、代理人による求めの場合、ご本人との間の代理権を確認した上で適切、迅速に対応します。
なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②資料館の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合
８．個人情報保護に関するお問い合わせ先
開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。
事業者の名称および個人情報管理責任者
公益財団法人租税資料館 事務局長 菅野隆
〒164-0014 東京都中野区南台3丁目45番13号
公益財団法人租税資料館事務局
TEL： 03-5340-1131
Email： sozeishiryokan＠nifty.com
なお、受付時間は、火曜日から金曜日の午前9時30分から正午及び午後1時から午後5時までとさせていただきます。
平成２４年 ４月 １日 制定
平成２８年 ４月 １日 改定
令和 ４年１０月 １日 改定
公益財団法人租税資料館
〒164-0014 東京都中野区南台3丁目45番13号
代表理事 増田英敏